参展指南文件点击下载此文件

2019首届中国·石家庄国际乐器展览会

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 《参        南》

 

各位尊敬的参展商

你们好!

我们共同期盼的“2019首届中国·石家庄国际乐器展览会将于201941214日在河北石家庄汇春博览中心(肖家营花卉基地)隆重举行。作为本届展会的组织者,我们将竭诚为你们的顺利参展做好细致、周到的服务。

参展指南是专门为贵公司准备的,请一定仔细阅读,其中涉及了参展、布展规则和应交纳的各项费用,敬请你们照章执行,如有任何疑问,请随时联系我们。

最后,预祝贵公司在本届展会中取得圆满成功!

 

            

                                                              河北启威会展服务有限公司

                            中国·石家庄国际乐器展览会组委会

                                           20193

  

第一部分  展览会基本资讯

一、展览会时间:201941214

二、展览会地点:河北·石家庄 汇春博览中心(肖家营花卉基地)

三、展览会日程安排

项目

日期

星期

时间

特装展位布展

 4月11日

周四

83024:00

标准展位布展

  4月11日

   周四

83024:00

展览时间

  412

   周五

9001800

  413

   周六

9001730

  414

周日

90016:00

撤展时间

  4月141630之后开始撤展

四、报到地点:河北·石家庄 汇春博览中心(肖家营花卉基地)

注:凭付款凭证复印件和本人名片报到时领取布展证、参展商证及相关资料。


 

 

-----沿新元高速北行至黄石高速走太原方向-----在胜利北大街与古城路交口下高速-----沿古城路西行3.5公里到达汇春博览会中心(肖家营花卉基地)项目

保定、北京、天津、唐山方向:

-----沿新元高速南行至黄石高速走太原方向-----在胜利北大街与古城路交口下高速-----沿古城路西行3.5公里到达汇春博览会中心(肖家营花卉基地)项目

-----沿新元高速南行至石家庄绕城高速中华北大街方向-----转中华北大街南行至古城路交口800米到达汇春博览会中心(肖家营花卉基地)项目

太原、阳泉、晋中方向:

-----沿京昆高速东行至于黄石高速交口-----沿黄石高速黄骅方向东行至胜利北街与古城路交口下高速-----沿古城路西行3.5公里到达汇春博览会中心(肖家营花卉基地)项目

济南、临沂、泰安、潍坊、青岛方向:

-----沿青银高速西行至新元高速走石家庄方向------沿新元高速南行至黄石高速走太原方向-----在胜利北大街与古城路交口下高速-----沿古城路西行3.5公里到达汇春博览会中心(肖家营花卉基地)项目

石家庄正定国际机场:

-----沿新元高速南行至黄石高速走太原方向-----在胜利北大街与古城路交口下高速-----沿古城路西行3.5公里到达汇春博览会中心(肖家营花卉基地)项目

-----沿新元高速南行至石家庄绕城高速中华北大街方向-----转中华北大街南行至古城路交口800米到达汇春博览会中心(肖家营花卉基地)项目

石家庄火车站:

-----沿中华大街北行至于古城路交口800米到达汇春博览会中心(肖家营花卉基地)项目

石家庄火车北站:

-----沿和平西路东行至中华北大街-----沿中华大街北行至于古城路交口800米到达汇春博览会中心(肖家营花卉基地)项目

 

 

第二部分 重要提示

一、参展单位须于2019320日前缴清全部参展费用,逾期未付,组委会将视其自动放弃参展资格,不予安排展位布展和参展。

 

二、组委会将编印展会会刊A4版、大度16彩印尺寸:210mm*285mm,分辨率:300dpi ,颜色模式:CMYK,格式:JPEG

三、请需要彩页的参展单位务必将符合尺寸的高清设计图片发送至组委会。

    截稿时间:2019320  邮箱:sjzmusicexpo. @163.com 

第三部分  展览会规则

一、布展参展人员必须佩带由组委会统一发放的证件凭证进馆,无证不得进入;

二、严禁携带易爆、有毒、放射或有污染物品进入展厅。如有特殊需要必须向展览馆保安办

   公室申报,批准后方可带入展厅;

三、严禁擅自动火作业(明火、电焊作业)、喷漆、使用台式电锯及存入过量的可燃材料。严

    禁使用汽油、酒精、稀料等以及发挥剂进行清洗作业,严禁私自接电;

四、组织机构将每日对展馆公共部分进行清洁,参展商有义务在参展期间保持自己展位的清洁、整齐;

五、展览正式结束前,除已获得承办单位特许外,参展商不得提前撤除和搬走任何展场物件和展品;

六、展览现场严禁吸烟;

七、严禁在展馆墙面、柱子、地面及展位展板上粘贴双面胶、钻钉、打眼。如造成展位及展馆设施损坏由参展商照价赔偿。

八、参展商的贵重物品和小件展品、如笔记本电脑、手机、手袋、现金、证件、相机等,要

    妥善保管,慎防被盗或丢失,如有被盗和丢失承办单位概不负责;

九、展览馆消防、安全通道及配电箱不得封堵,不得将灭火设备移动和挪作他用;

十、各展台在场馆使用过的包装材料要及时清理,展馆内禁止设置仓库和储藏室;

十一、运送展品的车辆必须按指定地点停放,听从管理人员的疏导和管理;

十二、展览期间带物品出馆时,必须持组委会统一签发的展品外出证.经门卫检查后方可出馆;

十三、展场内的布局应按照规定留出一定的安全通道,严禁在电梯、楼梯等安全通道上摆放任何物品。如遇到紧急情况,要服从组委会和展览馆工作人员的统一指挥,按指定通道有序撤离。

第四部分  展品托运指南

一、为了不影响展出,请各参展单位及时托运展品。如带大型及重型设备的参展单位必须提前三个工作日通知组委会,于2019410日晚12:00后进馆,411日不再进大型设备,如需使用叉车及吊车请提前通知组委会,以免延误布展。大车运展品到达石家庄进市区时间为早6点以前,晚上12点以后。

货物托运请参展商自行联系物流公司,可先存放至物流公司网点,布展时自行提取。   

             第五部分  展会提供酒店住宿

展会推介酒店:

1、恒辉宾乐商务快捷酒店

地址:中华北大街与赵佗路交口北行150米路西

订房电话:0311-68124112

2、汇春酒店

地址:古城西路3-汇春博物园前排副41

订房电话:0311-88899700

3、驿家365

地址:中华北大街与北二环交汇处东行500米路北

订房电话:0311-68001000

4、颐宏快捷酒店

地址:中华北大街与颐宏路交口东行500米路南

订房电话:0311-88891551

5、易居连锁

地址:中华北大街370号北郡商务楼底商

6、家合连锁快捷酒店

地址:石家庄市中华北大街281

订房电话:0311-89255575

              

第六部分  展场用电须知

标准展位组委会将免费接入220V/5A电源1处;

特装展位电费由装修公司缴纳;如需使用大功率电源,请参展商自备电缆线,办理接电手续并付费;展馆电价为1.5/度。

电费=总功率×1.5元×8小时×2天,此费用接电时一次性付清。

     (电费为代收不开发票)

 

第七部分  特装搭建、展位布置与企业楣板

一、本次展会免费为标准展位参展商制作中文参展企业名称楣板一条,请将名称于2019320日前告知组委会招商部业务人员。

 如需其他广告制作请联系石家庄多金广告制作中心

姜经理:13014379553  QQ875943975   制作费自行洽谈(自付)

为了保障布展施工安全、有序,提供高效快捷的现场服务,促进展会顺利进行,各特装参展单位务必提前联系经组委会审核资格的搭建商并尽早确定装修方案,并请于方案定稿前让施工单位将展台设计效果图、立面图、平面图、电路图、细部结构(所有图纸须标明尺寸及所有结构材料的规格与材质)、施工企业营业执照复印件(须加盖公司公章)传至组委会审核,审核合格后由搭建商签定《施工安全责任书》并交付80/㎡的施工保证金,展台顺利撤完后退还。请各展商按时布展,严格按照组委会规定布展时间布完展,如超时组委会按1000/小时收取加班费,由延时布展企业或装修单位支付(请在展台制作合同里面注明)。

       

本次展会经审核搭建商石家庄格亚展览展示有限公司

联系人:刘亚各 13731093946 18032655678  

 

为使贵单位展台装修精美,请提前联系,相关费用自行协商。

     

第八部分  组委会联系方式

   地址:河北石家庄高新区润都·盛和广场   邮编:050000


    话:0311-66578724      真:0311-68021562

   联系人: 高晓亮  13249352236   QQ:306618918